和平街便民服务中心重视档案管理基础工作为优
ʱ䣺 2019-09-11

  人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现等情况,以人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他各种形式的原始记录。随着社会化退休人员数量的逐年递增和失业人员档案的流转,与人事档案相关的政审、公证等业务成正比增加。为规范窗口工作人员服务行为,提升政务服务规范化服务水平,和平街街道便民服务中心重视档案管理工作。全体工作人员,通过传帮带的形式,学习掌握人事档案的大类构成,将查阅学籍档案、工作档案、香港正版挂牌图。党团材料作为一项基本技能,特别是工作履历中当事人的录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料的准确解读。统一全体工作人员的认识:人事档案中任何一份材料对其社会保障待遇有直接影响。管理好各类人员的人事档案是基本的职业操守。

  和平街街道便民服务中心,从无到有设置档案管理专职岗位,重新修订档案管理规章制度,以制度的形式明确岗位职责与业务范围。将便民服务中心涉及的各类档案划分为人事档案、业务文书档案、财务档案三大类。先后安排内勤、档案管理专职人员参加业务培训,按照区档案局的标准统一进行整理、装订、编号、归档。

  文书档案整理,依据《朝阳区社会保障事务所文书档案归档范围和保管期限》,对社保所2012-2018年期间形成的文书档案材料,按照日常工作文件、就失业人员管理文件、公益性就业组织文件、社会化管理文件、社会救助文件、社会保险文件、社保所主要职能的统计表、其他台账共计8大类90小项的框架结构搭建起文书档案实物存放与电子台账索引目录,便于后期资料查阅,为各项业务工作的稳步推进打下基础。

  财务档案整理自2004年以来,综合账户、基金账户、新专户账户产生的会计凭证、会计账簿档案、财务报表档案,统一编号归档存放1200余册,并配套制作检索电子台账。

  人事档案的管理,档案的整洁存放与有序管理看似静态、简单。但由于工作面对群体的流动性和老年化的特点,和平街便民服务中心,结合工作要求,提出人事档案管理的侧重过程管理。即做到档案的登记入库、借阅、转出去向等依据形成时间,做好出入库台账,借阅、归还登记台账,特别是针对户迁人员,做好业务经办台账与档案管理台账,有效地消除了“档案丢失”的混象,提高了找档案的工作效率。也为就业登记、失业金申领、退休审批等工作提供了基础保障。同时,为解决实物档案占用空间大的弊端,适应人事档案数字化的管理的趋势,和平街便民服务中心委托第三方,结合前期区级档案管理部门的图片扫描,研发“人事档案信息系统”,在档案管理相关业务作出前沿性的探索。

  档案管理作为一项基础且重要的工作,需要前置性地做实,是其他专项业务顺利开展的硬件保障。8月22日,在区档案局档案管理执法检查中,深受好评。和平街便民服务中心以“硬基础”作保障,规范的政务服务优化营商环境,为办事单位和群众提供更优质便利的服务。



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